고양시일산종합사회복지관은 시설대관 신청 및 진행을 위해 개인 정보를 수집하고 있습니다.

- 개인정보의 수집 및 이용 목적 : 대관신청을 위한 최소한의 정보
- 수집하는 개인정보 항목 : 성명, 연락처, 이메일, 행사정보, 신청내용
- 이용기간 : 대관 이용 완료 후 3년 보관 이후 삭제

대관신청을 위한 최소한의 정보이므로, 필수항목의 정보를 미제공시 기관방문 신청을 하실 수 없습니다.

고양시일산종합사회복지관 시설을 대관을 하고자 하는 개인이나 단체는 대관 절차에 의거하여 복지관을 이용하실 수 있습니다.

가. 기본 내용
대관신청(절차)은 신청, 심사, 통보 절차를 통하여 이루어지며 본 유의사항에 동의해야 합니다.
대관 신청 시 대관 목적 및 계획, 참여인원 등에 대해 상세히 작성해주셔야 합니다. 
대관승인을 위한 심의기준은 대관 목적의 적합성, 대관일정의 적합 및 수용 가능성, 공간 이용의 적합도 등을 종합합니다.
무단 취소 및 당일 예약 취소 시 사용이 제한되므로 최소 일주일 전 취소 신청을 해주셔야 합니다.

나. 사용자 의무
· 사용자가 관리의무를 태만히 하여 시설 또는 설비를 훼손하였을 때에는 그에 상응한 손해배상을 해야 합니다.
· 대관 시 음료 및 다과를 제외한 음식물 취식은 제한됩니다.
· 시설물 설치 및 변경(현수막, 안내물, 가설물 등), 기타 물품 반입 등의 사항이 있을 시 사전에 담당자와 미리 협의하여 주시기 바랍니다.
· 대관을 통한 행사 진행 시 내/외부 질서유지, 주차관리 등은 행사 진행자가 관리하고 책임져야 합니다.
· 사용자는 대관 사용 종료 시, 처음과 동일한 상태로 정리 후 퇴실하셔야 합니다.

다. 대관 제한(거절) 및 취소
· 질서유지 또는 미풍양속을 해할 우려가 있을 때
· 과거 대관 시 사용시간 미준수 및 미관훼손을 한 경우
· 판매, 홍보 등 개인 혹은 단체의 영리 추구 목적의 대관인 경우
· 신청서의 내용과 행사 내용이 상이한 경우
· 정치·종교 단체 집회 및 그와 관련된 집회 또는 행사를 할 때
· 복지관 운영의 지장을 초래한 경우
   - 복지관 이용자 불편
   - 각종 민원 발생
   - 기타 등등
· 기타 복지관의 운영목적과 관리 유지 및 정책상 부적절하다고 판단될 때

*대관 규정을 위반할 가능성이 있거나 위반할 경우, 대관 승인 상태 및 대관 중일지라도 대관 사용이 취소될 수 있습니다.

*위의 내용에서 규정되지 않은 사항에 대하여는 고양시일산종합사회복지관 운영규정과 본 복지관의 지시에 따라야 합니다.